Bireysel e-imza (Elektronik İmza) ile kurumsal e-imza arasında temel fark, kullanım amacı ve imzalayan kişinin kimliğidir. Detaylı olarak farkları şöyle özetleyebiliriz:
1. Kimlik Tanımı
Bireysel E-İmza:
Gerçek kişiye aittir.
Kimlik bilgileri bireyin T.C. kimlik numarasıyla eşleştirilerek tanımlanır.
Örneğin: “Ahmet Yılmaz, T.C. No: 12345678900”
Kurumsal E-İmza:
Bir kurum veya tüzel kişilik adına imza atmaya yetkili gerçek kişiye verilir.
Kimlik bilgilerine ek olarak, firma adı, vergi numarası ve unvan gibi bilgiler de sertifikada yer alır.
Örneğin: “Ahmet Yılmaz – ABC A.Ş. adına, Yetkili”
2. Kullanım Alanı
Bireysel E-İmza:
Kişisel başvurular, devlet işlemleri (e-Devlet, SGK, UYAP vb.)
E-imzalı belge onayları, bireysel sözleşmeler
Serbest çalışanların işlemleri
Kurumsal E-İmza:
Şirket adına yapılan resmi yazışmalar
E-Fatura, E-Defter gibi dijital dönüşüm süreçleri
Yetkili kişilerin kurum adına verdiği teklif, onay ve taahhütler
3. Hukuki Geçerlilik
Her ikisi de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında aynı teknik güvenliği ve hukuki geçerliliği sağlar.
Ancak kurumsal e-imzada, belgeye hem kişi hem de kurum adına işlem yapıldığı açıkça belirtilmiş olur.
4. Sertifika İçeriği
Bireysel e-imza sertifikasında: Sadece kişi bilgileri yer alır.
Kurumsal e-imza sertifikasında: Kişi bilgilerine ek olarak şirket adı, unvanı ve vergi numarası da bulunur.
Özet
| Özellik | Bireysel E-İmza | Kurumsal E-İmza |
|---|---|---|
| Ait Olduğu Kişi | Gerçek kişi | Kurum adına yetkilendirilmiş kişi |
| Sertifikada Ne Var? | Kişi bilgileri | Kişi + Kurum bilgileri |
| Kullanım Amacı | Kişisel işlemler | Kurumsal işlemler |
| Hukuki Geçerlilik | Yalnızca kişi adına geçerlidir | Kişi ve kurum adına bağlayıcılığı vardır |
Eğer bir şirkette yetkiliyseniz ve o şirket adına işlem yapacaksanız, kurumsal e-imza tercih edilmelidir. Bireysel işleriniz içinse bireysel e-imza yeterlidir.